PENGERUSI: Naib Canselor AHLI: Wakil Pengurusan, semua Timbalan Naib Canselor, Ketua Pusat Tanggungjawab (Dekan, Pengarah, Pengetua), Timbalan Wakil Pengurusan ISMS, Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses (TWP PP), Timbalan Wakil Pengurusan Pusat Tanggungjawab (TWP PTJ), Pegawai Kawalan Dokumen (PKD), Penyelaras Audit Dalam (PAD), Penyelaras Kepuasan Pelanggan Universiti (PKPU), Penyelaras Latihan Staf (PLS) dan Pegawai Rekod Jabatan Universiti (PRJU) SETIAUSAHA: Timbalan Pengarah, Jaminann Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti (CQA) KORUM: Sekurang-kurangnya 1/3 dan dipengerusikan oleh Naib Canselor
(a) Melaksanakan semakan pengurusan ke atas sistem pengurusan ISO secara berkala bagi memastikan terus sesuai, mencukupi, dan berkesan;
(b) Membuat penilaian ke atas peluang penambahbaikan dan keperluan perubahan kepada ISO termasuk:
+
Dasar kualiti dan objektif kualiti,
+ Dasar dan Objektif ISMS.
(c) Meneliti laporan yang berkaitan dan membuat keputusan yang sesuai.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti UPM
Nota:
Sebelum ini dikenali sebagai Jawatankuasa ISO UPM
3 kali setahun
+
+
+
PENGERUSI: Wakil Pengurusan AHLI:
Timbalan Wakil Pengurusan ISMS,
Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses (TWP PP), Timbalan Wakil Pengurusan Pusat Tanggungjawab (TWP PTJ), Pegawai Kawalan Dokumen (PKD), Penyelaras Audit Dalam (PAD), Penyelaras Kepuasan Pelanggan Universiti (PKPU), Penyelaras Latihan Staf (PLS), Pegawai Rekod Jabatan Universiti (PRJU),
Sekretariat Jawatankuasa Kerja Pengurusan Risiko Universiti SETIAUSAHA: Ketua Seksyen di CQA KORUM: Sekurang-kurangnya 1/3 dan dipengerusikan oleh Wakil Pengurusan
(a) Memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan pelaksanaan Sistem Pengurusan ISO secara berkala;
(b) Membuat penilaian ke atas peluang penambahbaikan dan keperluan perubahan kepada:
+
pelan tindakan peringkat fungsian dan aras.
+ Objektif dan sasaran ISMS
(c) Meluluskan sebarang cadangan pindaan dokumen bagi skop Pengurusan ISO (QMS &ISMS);
(d) Mengambil maklum keberkesanan pelaksanaan ISO di peringkat Peneraju Proses dan Pusat Tanggungjawab (PTJ).
3. Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses (MSKP)
Sekali
setahun
3.1
+
+
+
MSKP ISO Pra universiti
PENGERUSI: Ketua PTJ AHLI:
(i)
TWP Pra universiti.
(ii) Mana-mana pegawai yang dilantik. SETIAUSAHA: Dilantik oleh Pengerusi
(Nota: Ahli jawatankuasa dilantik oleh Pengarah Pusat Asasi Sains UPM)
(a) Memantau keberkesanan pelaksanaan ISO di peringkat Peneraju Proses;
(b) Memantau pencapaian objektif kualiti (Pelan Tindakan peringkat Fungsian dan Aras) dan piagam pelanggan;
(c) melaksanakan penambahbaikan terhadap dokumentasi, proses dan perkhidmatan;
(d) Menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan ISO;
(e) Memantau pelaksanaan tindakan pembetulan dan penambahbaikan.
3.2
+
+
+
MSKP ISO Prasiswazah
PENGERUSI: TWP Prasiswazah AHLI:
(i)
TWP Fakulti / Pegawai Tadbir berkaitan.
(ii) Mana-mana pegawai yang dilantik. SETIAUSAHA: Dilantik oleh Pengerusi
(Nota: Ahli jawatankuasa dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
3.3
+
+
+
MSKP ISO Siswazah
PENGERUSI: TWP Siswazah AHLI:
(i)
TWP Fakulti, Institut, Sekolah Pengajian Siswazah, Akademi / Pegawai Tadbir berkaitan.
(ii) Mana-mana pegawai yang dilantik. SETIAUSAHA: Dilantik oleh Pengerusi
(Nota: Ahli jawatankuasa dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
3.4
+
+
+
MSKP ISO Penyelidikan dan Inovasi
PENGERUSI: TWP Penyelidikan dan Inovasi AHLI:
(i)
TWP Fakulti, Institut, Akademi, Taman pertanian Universiti / Pegawai Tadbir berkaitan.
(ii) Mana-mana pegawai yang dilantik. SETIAUSAHA: Dilantik oleh Pengerusi
(Nota: Ahli jawatankuasa dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
3.5
+
+
+
MSKP ISO Perkhidmatan Sokongan dan Operasi Perkhidmatan Sokongan
PENGERUSI: Ketua PTJ/TWP Peneraju Proses AHLI:
(i)
TWP PP (SOK) / TWP PP (OPR)
(ii) Mana-mana pegawai yang dilantik. SETIAUSAHA: Dilantik oleh Pengerusi
(Nota: Ahli jawatankuasa dilantik oleh Ketua PTJ)
4. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS)
2 kali setahun
+
+
+
PENGERUSI: Timbalan Wakil Pengurusan ISMS AHLI:
(i) Semua Peneraju Proses ISMS (Ketua dan Timbalan Ketua Pasukan)
(ii) Penyelaras Penilaian Risiko ISMS SETIAUSAHA: Ketua Seksyen / Penyelaras ISMS di CQA
(a) Memantau keberkesanan pelaksanaan ISMS;
(b) Memantau pencapaian objektif kualiti;
(c) Melaksanakan dan meluluskan penambahbaikan terhadap dokumentasi, proses dan perkhidmatan;
(d) Menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat;
(e) Memantau dan menyemak carta perbatuan ISMS;
(f) Membangunkan kriteria penerimaan risiko, tahap risiko dan risk treatment plan;
(g) Melaksanakan keputusan dan tindakan hasil Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan ISMS;
(h) Membangun dan menyelenggara pengurusan dokumen dan rekod pelaksanaan ISMS; dan
(i) Mengambil tindakan ke atas kawalan ketakakuran, tindakan pembetulan dan peluang penambahbaikan.
Tarikh
Aktiviti/Program
1 April - 31 Mei 2026
AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2015 DAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) ISO/IEC 27001:2022, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
1 Jun - 31 Julai 2026
PENILAIAN AMALAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (PENILAIAN KEDUA)
21 Julai (Selasa)
MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) QMS DAN ISMS KE-16 Masa: ADK
Tempat: ADK
7 Sept. - 11 Sept. 2026
AUDIT SIRIM ISO 9001:2015 DAN ISO/IEC 27001:2022
17 Nov. 2026 (Selasa)
SAMBUTAN HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN (HKIP) UPM 2025/2026 Masa: ADK
Tempat: ADK
8 Dis. 2026 (Selasa)
MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-66 (2/2026) Masa: ADK
Tempat: ADK
Pusat Jaminan Kualiti, UPM Centre for Quality Assurance (CQA)
Prof. Madya Dr. Noor Syamilah Zakaria, K.B., P.A.
Pengarah
03-9769 1504, syamilah@upm.edu.my
Dr. Zufarzaana Zulkeflee
Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Akademik
03-9769 1435, zufarzaana@upm.edu.my
Pn. Rozi Tamin
Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1025,
t_rozi@upm.edu.my
Cik Aidawati Ramali Ketua Seksyen Audit Institusi
Pejabat Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Akademik 03-9769 1525, aidawati@upm.edu.my
Pn. Rahmawati Umar Ketua Seksyen Data Program
Pejabat Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Akademik 03-9769 1510, rahwati@upm.edu.my
Pn. Shaerin Azlin Ab Rahman
Ketua Seksyen Audit Program
Pejabat Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Akademik
03-9769 1598, shaerin@upm.edu.my
Pn. Zenaida Md Zenon
Ketua Seksyen Audit Kualiti
Pejabat Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1512, zenaida@upm.edu.my
Pn. Nurainakmal Kamal Bahrin
Ketua Seksyen Dokumentasi
Pejabat Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1505,
nurainakmal@upm.edu.my
Pn. Siti Fatimah Hasim Ketua Seksyen Pembudayaan Kualiti Pejabat Timbalan Pengarah Jaminan Kualiti Perkhidmatan 03-9769 1555,
sfatimah@upm.edu.my
Pn. Puteri Nurasikin Nasarudin Ketua Seksyen Pentadbiran dan Kewangan 03-9769 1513, puteri@upm.edu.my
Pn. Noor Idmawatie Mohd Idris Setiausaha
03-9769 1504, nooridma@upm.edu.my
